郵箱安全很(hěn)重要(yào) 請(qǐng)看(kàn)安全使用(yòng)指南(nán)
不(bù)法分(fēn)子(zǐ)利用(yòng)詐騙郵件(jiàn)、釣魚郵件(jiàn)來(lái)盜取企業(yè)機(jī)密文(wén)件(jià₹n)和(hé)财産,嚴重威脅著(zhe)企業(yè)的(de)信息安全。針對(duì)近(jìn)期常見(jiàn)的(de)欺詐手段,整理(lǐ)了(le)一(yī)些(xiē)安全防範措施,幫>助企業(yè)用(yòng)戶養成良好(hǎo)的(de)郵箱安全使用(yòng)習(xí)慣,提高(gāo)安全防範意識,做(zuò)到(dào)未雨(γyǔ)綢缪。
不(bù)法分(fēn)子(zǐ)一(yī)般的(de)行(xíng)騙流程是(shì):
任意盜取一(yī)方帳号 => 監控郵箱中的(de)郵件(ji àn) => 設置自(zì)動轉發或來(lái)信分(fēn)類,登錄被盜帳号删除關鍵來(lái)往郵件(jiàn) =>♥ 在即将交易時(shí),僞造收款方郵件(jiàn)謊稱銀(yín)行(xíng)賬戶變更,讓付款方将貨款打入新賬戶。
如(rú)何避免上™(shàng)當受騙?看(kàn)看(kàn)下(xià)面郵箱安全使用(yòng)指南(nán):
管理(lǐ)員(yuán)進行(xíng)安全控制(zhì)
登錄安全控制(zhì)
設置郵箱允許登錄時(shí)間(jiān)、IP限制(zhì)、登錄方式
授權郵箱登錄短(duǎn)信提醒、登錄驗證碼短(duǎn)信功能(néng)
郵件(jiàn)監控、審核
監控郵箱的(de)往來(lái)郵件(jiàn),為(wèi)重要(yào)郵件(jiàn)做(zuò)好(hǎo)備份
重要(yào)郵件(jiàn),經過審核通(tōng)過才予以發送、接收
密碼安全策略
用(yòng)戶首次登錄要(yào)求修改初始密碼
郵件(jiàn)轉發功能(néng)控制(zhì)
自(zì)動轉發設置控制(zhì),防止郵件(jiàn)被惡意轉發
日(rì)常安全檢查
郵箱操作(zuò)記錄,定期檢查郵箱操作(zuò)記錄
郵箱初次使用(yòng)時(shí)的(de)安全設置
郵箱密碼設置
使用(yòng)未曾在其他(tā)網站(zhàn)注冊過的(de)密碼。
密碼長(cháng)度超過8位,至少(shǎo)包括英文(wén)大(dà)小(xiǎo)寫和(hé)數(shù)字。
定期更換不(bù)相(xiàng)同的(de)複雜(zá)密碼。
郵箱綁定手機(jī)
開(kāi)通(tōng)短(duǎn)信驗證,收取登錄動态驗證碼。
開(kāi)通(tōng)登錄短(duǎn)信提醒,登錄動态進行(xíng)及時(shí)短(duǎn)信提醒。
郵箱用(yòng)戶日(rì)常使用(yòng)習(xí)慣
定期修改密碼
定期檢查郵箱設置——來(lái)信分(fēn)類,自(zì)動轉發,自(zì)助查詢IP登錄、發信、删信是(shì)否正常×
電(diàn)腦(nǎo)查毒,以防木(mù)馬病毒
若您不(bù)小(xiǎo)心打開(kāi)了(le)郵件(jiàn)中的(de)未知(zhī)鏈接或未知(zhī)文(wén)件(jiàn),建議(yì)您電(diànφ)腦(nǎo)全盤殺毒,以防木(mù)馬病毒的(de)侵襲。
留意發信人(rén)是(shì)否僞造——是(shì)否有(yǒu)代發标志(zhì),是(shì)否帳☆号相(xiàng)似
我司不(bù)會(huì)以升級等名義讓您點擊鏈接進而獲取用(yòng)戶信息。如(rú)遇到(dào)此類郵件(jiàn),請×(qǐng)您将該郵件(jiàn)進行(xíng)[舉報(bào)垃圾郵件(jiàn)]。
收到(dào)關于支付的(de)郵件(jiàn)時(shí),請(qǐng)與對(duì)方電(diàn)話(huà)溝通(tōng)确認後再進行•(xíng)支付。
請(qǐng)您細心核實郵件(jiàn)地(dì)址,如(rú)www.microsoft.com可(kě)能(≥néng)會(huì)被僞造成www.micosoft.com等。
檢查超鏈接地(dì)址——顯示地(dì)址與實際地(dì)址是(shì)否一(yī)緻
建議(yì)您不(bù)要(yào)随意打開(kāi)可(kě)疑郵件(jiàn)中包含的(de)鏈接地(dì)址。
若打開(kāi)了(le)鏈接,要(yào)注意是(shì)否需要(yào)輸入個(gè)人(rén)信息,有(yǒu)關金(jīn)錢(qián)、銀(yín)行(xíng)的(d£e)網址開(kāi)頭是(shì)否含有(yǒu)https。
發機(jī)密性較高(gāo)的(de)郵件(jiàn)時(shí),建議(yì)您使用(yòng)郵件(jiàn)加密功能(néng)
涉及金(jīn)錢(qián)交易時(shí),請(qǐng)通(tōng)過多(duō)個(gè)渠道(dào)聯系對(duì↕)方并确認賬号等信息
發現(xiàn)異常的(de)情況請(qǐng)盡快(kuài)向當地(dì)警方報(bào)案。
郵箱異常情況處理(lǐ)
郵箱帳号無法發信
請(qǐng)聯系企業(yè)郵箱官方客服(服務熱(rè)線:0577-27875139 )。
被提示無法發信有(yǒu)以下(xià)兩種可(kě)能(néng):
帳号因發送垃圾郵件(jiàn)被禁用(yòng)——需要(yào)聯系中資源企業(yè)郵箱官方客服進行(xíng)解禁流程;
帳号當天發信量超過限制(zhì)——建議(yì)一(yī)次性群發的(de)收件(jiàn)人(rén)不(bù)要(yào)過多(duō)。
收到(dào)垃圾郵件(jiàn)
若是(shì)您注冊過的(de)網站(zhàn)推送的(de)訂閱郵件(jiàn),可(kě)直接取消訂閱;
若是(shì)不(bù)曾注冊過的(de)訂閱郵件(jiàn),可(kě)點擊拒收或舉報(bào)。
收到(dào)病毒郵件(jiàn)
系統檢測出病毒郵件(jiàn)但(dàn)清除失敗,會(huì)将病毒郵件(jiàn)作(zuò)為(wèi)附件(jiàn),發送病毒通(tōng)知(zhī)信;
系統未檢測病毒郵件(jiàn),但(dàn)本地(dì)查殺出病毒,可(kě)将原郵件(jiàn)提交到(dào)客&服郵箱進一(yī)步處理(lǐ);
系統和(hé)本地(dì)都(dōu)未檢測出病毒,但(dàn)懷疑是(shì)病毒郵件(jiàn),可(kě)将原郵件(jiàn)提交到(dào)客服郵箱咨詢;
下(xià)載後綴為(wèi)zip的(de)附件(jiàn)後需要(yào)查毒,切勿輕易打開(kāi)執行(xíng)文(wén)件(πjiàn)(exe,src,com,dll等);
收到(dào)釣魚郵件(jiàn)
收到(dào)關于郵箱安全升級的(de)郵件(jiàn),請(qǐng)您認真核實發信人(rén)和(hé)郵件(jiàn)中的('de)鏈接地(dì)址;
收到(dào)确認訂單的(de)郵件(jiàn)時(shí),需要(yào)與相(xiàng)關人(rén)員(yuán)核實訂單事(shì♠)實;
收到(dào)需要(yào)在某個(gè)網址注冊才能(néng)夠進行(xíng)交易的(de)郵件(jiàn)時(shí),切勿輕易使用(yòng)企業(yè)郵箱帳号和(hé)密碼>注冊。